Sprawozdanie z działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej za 2016 rok

Zbytków, 30.03.2017 r.
 .
Sołectwo Zbytków na dzień 31.12.2016 r. liczyło 1423 mieszkańców (urodzenia – 10, zgony -10) Na dzień dzisiejszy(28.02.2017 r.) – 1428. Sprawozdanie z działalności sołtysa i Rady Sołeckiej będzie krótkim przypomnieniem najważniejszych działań na rzecz naszej wioski i społeczności tu mieszkającej. Rada Sołecka pracowała w składzie: Bogusław Wawrzyczek – sołtys, Ewelina Szczepańska, Renata Gerono, Grzegorz Fudali, Marek Kojzar, Jan Kuś, Czesław Mika. W minionym roku Rada Sołecka spotkała się 11 razy (w tym dwa posiedzenia wyjazdowe – w terenie), omawiając bieżące sprawy, dotyczące m.in: dróg, poboczy, chodników, rowów melioracyjnych (czyszczenie rowów i karczowanie krzewów – samosiejek), przepustów, pielęgnacji drzew przy drogach gminnych, wytypowaniem kandydatów i przygotowaniem wniosków o nadanie wyróżnień „Zasłużony dla Zbytkowa”. Przygotowano dwa wnioski, jeden Rady Sołeckiej gdzie jednogłośnie wybrano do tytułu Władysławę Kuboszek, a drugi wpłynął od KGW, gdzie do wyróżnienia wytypowano Annę Pieczkę. Wnioskowaliśmy do dzielnicowego o monitorowanie i poprawienie bezpieczeństwa na ul. Olchowej, Wiślańskiej oraz Wyzwolenia (parkowanie na chodniku przy ul. Wyzwolenia). Odbyło się spotkanie zainicjowane przez Burmistrz Annę Grygiereka, a dotyczące wydatków budżetowych na rzecz sołectwa Zbytków. Odpowiedziano na zaproszenie biura poselskiego Poseł Małgorzaty Pępek, gdzie przedstawiliśmy sprawę zamykania przewiązek w ciągu DK81. W roku sprawozdawczym odbyły się 2 spotkania:
  • spotkanie z historykiem Wojciechem Kiełkowskim,
  • spotkanie mieszkańców i rolników z przedstawicielami GDDKiA w sprawie zamykania przewiązek w ciągu drogi krajowej DK81 (25.04.2016r.).
Przygotowano również dwa Zebrania Wiejskie (sprawozdawcze i dotyczące rozdysponowania środków w ramach funduszu sołeckiego na 2017 r.). Zebrania Wiejskie:
  1. 24.05.2016 r. (zebranie sprawozdawcze). Podczas zebrania złożono następujące wnioski: a) Wniosek o budowę oświetlenia na ul. Górniczej i Prostej. b) Wniosek o budowę kanalizacji w dalszej części Zbytkowa. c) Wniosek o czyszczenie kanału na ul. Górniczej. d) Wniosek o podjęcie działań w celu ograniczenia prędkości na ul. Wyzwolenia.
  2. 13.09.2016 r. (fundusz sołecki, przysługująca kwota na 2017 r. to 30 243,24 zł) Podczas zebrania przegłosowano następujące wnioski: a) Przygotowanie dokumentacji i budowa oświetlenia ulicznego przy ul. Górniczej od posesji nr 15 do posesji nr 46 oraz przy ul. Prostej w Zbytkowie – szacowany koszt ok. 14 000 zł. b) Przygotowanie dokumentacji i budowa oświetlenia ulicznego ulic Strażackiej i Sportowej, na odcinku od skrzyżowania z ul. Strażacką do posesji nr 79 na ul. Sportowej – szacowany koszt ok. 16 243 zł
Sołtys zwrócił się do dyrekcji MGOK w Strumieniu z prośbą o sprowadzenie i zainstalowanie w miesiącu listopadzie, na terenie Miejskiego Centrum Kultury i Rekreacji w Strumieniu plenerowej wystawy „Cieszyńscy Żołnierze Niepodległości” na której to jest przedstawiona sylwetka naszego krajana mjr Józefa Płonki. Wraz z KGW i świetlicą współorganizowaliśmy i uczestniczyliśmy w akcja sprzątania ulic Zbytkowa z zalegających śmieci, odnowiono urządzenia i dokonano reorganizacji urządzeń na ogólnodostępnym placu zabaw. Przygotowano zakres działań dla Pani Agnieszki Bohuckiej w ramach prac społeczno-użytecznych. Razem ze świetlicą w Zbytkowie przeprowadzono „IV turniej tenisa stołowego dla dorosłych o puchar sołtysa”, a wraz z Zarządem KGW zorganizowano wycieczkę na Kubalonkę. Uczestniczyliśmy w wydarzeniu gminnym, jakim były Dożynki w Bąkowie, gdzie nasze sołectwo było godnie i licznie reprezentowane przez mieszkańców.
Po analizie wniosków z poprzednich Zebrań Wiejskich oraz obecnie zgłaszanych potrzeb mieszkańców przygotowano wnioski do budżetu gminy Strumień na 2017 rok:
  • remont i odwodnienie ul. Sportowej wraz z nakładką asfaltową (etapowo)
  • remont sanitariatów przy salce KGW
  • przygotowanie projektu na budowę kanalizacji sanitarnej w pozostałej części Zbytkowa
  • przygotowanie projektu i remont ul. Wiązowe (bocznej – 140 m)
  • przygotowanie projektu oświetlenia ulic gminnych: Górnicza Wiązowa, Strażacka, Rycerska, Sportowa (wraz z ul. Strażacką)
Przygotowano propozycje zadań w ramach funduszu sołeckiego na 2017 r.:
  • zakup ławostołu do altany spoczynkowej
  • zakup materiałów eksploatacyjnych do kosy spalinowej (pozostałe środki z funduszu sołeckiego za 2016 r.)
  • przygotowanie dokumentacji i budowa oświetlenia ulicznego przy ul. Górniczej od posesji nr.15 do 46, oraz przy ul. Prostej w Zbytkowie (szacowana kwota 14000 zł)
  • przygotowanie dokumentacji na wykonanie oświetlenia ulicznego ulic: Strażackiej i Sportowej na odcinku od skrzyżowania z ul. Strażacką do posesji nr 79, szacowana kwota 4000 zł (wpłynął wniosek 37 mieszkańców)
  • przygotowanie dokumentacji na remont toalet (łazienek) przy salce KGW w budynku przedszkola w Zbytkowie, szacowana kwota 3200 zł
  • przygotowanie dokumentacji oraz zakup urządzenia do ćwiczeń „pod chmurką” na ogólnodostępny plac zabaw, szacowana kwota 5800 zł
  • zabezpieczenie środków finansowych na materiały promocyjne z okazji jubileuszu 630-lecia Zbytkowa, w tym stroju regionalnego dla Świetlicy Środowiskowej w Zbytkowie , szacowana kwota 3240 zł
Rada Sołecka podjęła trzy uchwały:
  • uchwała Nr 1/9/2016 Zebrania Wiejskiego sołectwa Zbytków z dnia 13.09.2016 r. w sprawie wniosku o dodania nowych przedsięwzięć w związku z niewykorzystaniem środków funduszu sołeckiego w 2016 roku w sołectwie Zbytków,
  • uchwała Nr 2/9/2016 Zebrania Wiejskiego sołectwa Zbytków z dnia 13.09.2016 r. w sprawie wniosku o zaplanowanie przedsięwzięć w budżecie gminy Strumień na rok 2017 ze środków sołectwa Zbytków w ramach funduszu sołeckiego,
  • uchwała Nr 1/11/2016 Rady Sołeckiej sołectwa Zbytków z dnia 16.11.2016 r. w sprawie przeznaczenia nagrody pieniężnej w wysokości 500,00 zł za wyróżnienie w kategorii najlepsza strona internetowa sołectwa w konkursie „Piękna Wieś Województwa Śląskiego”.
Przygotowany został wykaz dróg gminnych przeznaczonych do napraw cząstkowych pozimowych (uzupełnienie kamienia). Środki przeznaczone dla sołectwa Zbytków na bieżące naprawy dróg gminnych o nawierzchni kamiennej i gruntowej w 2016 roku wynosiły w sumie 7613,51 zł (5732,70 zł – 25.02.2016 r.). Monitorowanie odśnieżania, odkomarzania oraz czyszczenia rowów melioracyjnych, przepustów w związku z intensywnymi opadami deszczu i roztopami. Interweniowałem w Powiatowym Zarządzie Dróg Publicznych w Cieszynie podczas wykonywania remontu drogi powiatowej (ul.Wyzwolenia). Ponownie wnioskowałem do firmy Tauron Dystrybucja o doprowadzenie do stanu właściwego słupów energetycznych na ul. Długiej Akacjowej i Strażackiej oraz poprosiłem p. Burmistrz o wsparcie naszych starań. Ukończono również kanalizację sanitarną wraz z odtworzeniem nawierzchni ul. Wspólnej w dzielnicy Borki. Uczestniczyłem w sesjach oraz komisjach Rady Miejskiej w Strumieniu. Prowadzenie strony www.solectwozbytkow.pl która to po raz kolejny została wyróżniona w konkursie „Piękna wieś województwa śląskiego” w kategorii najlepsza strona internetowa sołectwa oraz prowadzenie fanpage Sołectwo Zbytków w mediach społecznościowych. Reprezentowałem sołectwo na spotkaniach, wernisażach i Walnych Zebraniach. Kontynuuję dyżury w sołtysówce, które mają zapewnić łatwiejszą komunikację z mieszkańcami. Oprócz tego kontaktować się można ze mną telefonicznie, w miejscu zamieszkania oraz drogą internetową. O wszystkich moich działaniach pomiędzy zebraniami Rady Sołeckiej, na bieżąco byli informowani członkowie Rady Sołeckiej. W prace Rady Sołeckiej angażuje się również, Radna ze Zbytkowa Cecylia Skowron oraz Radna Powiatowa Lilla Salachna-Brzoza. Większość spraw udało się rozwiązać, kilka z nich jest w trakcie realizacji, ale niestety – nie wszystko udało się zrobić po naszej myśli. Mamy nadzieję, że sytuacja ta ulegnie w przyszłości zmianie. Przeprowadzono również monit „Planu Odnowy miejscowości Zbytków na lata 2011 – 2017”. Większość założeń zostało zrealizowanych (na 13 planowanych zadań 5 wykonano w całości, 4 zadania wykonane częściowo, 4 do realizacji). Zadania zrealizowane w całości:
  1. budowa placu zabaw w Zbytkowie;
  2. zagospodarowanie wysepki w centrum Zbytkowa;
  3. termomodernizacja Przedszkola w Zbytkowie wraz z zagospodarowaniem terenu;
  4. stworzenie ogólnodostępnych punktów do Internetu;
  5. promocja Zbytkowa, w tym utworzenie strony internetowej.
Zadania wykonane częściowo:
  1. budowa chodnika przy ul. Wyzwolenia w Zbytkowie;
  2. budowa kanalizacji w sołectwie Zbytków;
  3. wymiana sprzętu komputerowego w świetlicy;
  4. budowa drogi dojazdowej do kościoła w Zbytkowie wraz kanalizacją deszczową oraz oświetleniem.
Pozostały jeszcze do realizacji:
  1. wykup terenu i budowa boiska sportowego z zapleczem;
  2. wyposażenie Sali OSP w Zbytkowie filarem wzmacniającym kulturę i rekreację (remont i modernizacja zaplecza strażnicy);
  3. połączenie ulicy Turystycznej i Jesiennej (z wykupem gruntu);
  4. budowa chodnika wzdłuż ul. Starowiejskiej.
Większość prac zostało wykonanych, za co serdecznie chcę podziękować w imieniu wszystkich mieszkańców. W tym miejscu pragnę również serdecznie podziękować wszystkim, którzy w jakikolwiek sposób zaangażowali się w prace na rzecz naszego sołectwa. Pozwolę sobie podziękować przede wszystkim członkom Rady Sołeckiej, Radnej Powiatowej Lilli Salachna-Brzoza, Radnej Cecylii Skowron, Burmistrz Strumienia Annie Grygierek wraz z zastępcom, Przewodniczącemu Rady Miejskiej w Strumieniu Czesławowi Greniowi, Przewodniczącym i Prezesom instytucji działających na terenie sołectwa i Wam mieszkańcy Zbytkowa, za zaangażowanie, wspieranie mnie dobrą radą i dobrymi pomysłami, bo przecież każda para rąk przy pracach była bardzo cenna i pomocna. Zwracam się z wielką prośbą do wszystkich mieszkańców, przedsiębiorców i władz samorządowych o pomoc przy realizacji zadań w kolejnych latach. Jedynie wspólną pracą i zaangażowaniem uda się osiągnąć zamierzony cel. Jeszcze raz wielkie dzięki.